Questions Fréquentes

FAQ

Les réponses aux questions les plus fréquemment posées.

Situer l’offre

Que propose COMPBRAIN, un logiciel ou un projet ?

  • Pour l’essentiel, une IA locale qui fonctionne entièrement chez vous.
  • Sont compris le matériel nécessaire, plusieurs modèles d’IA locaux et la base de connaissances centrale.
  • Nous entraînons d’abord cette base sur le savoir de votre secteur, puis l’orientons vers vos données et vos processus.
  • Vos données restent locales et ne quittent jamais votre entreprise.
  • D’autres prestations de projet se conviennent individuellement selon les besoins.

Pourquoi une IA locale plutôt qu’une solution cloud ?

Les solutions cloud présentent trois inconvénients.

  • Fuite des données : des données sensibles quittent la maison, sont mises en cache par des tiers et servent à entraîner les modèles d’autrui. Avec une IA locale, elles restent chez vous et personne n’en entraîne de modèles étrangers.
  • Manque de précision : les modèles généraux sont entraînés largement. Seule une base de connaissances propre couvre les cas particuliers qui vous distinguent.
  • Coûts courants : les services cloud facturent en tokens, soit avec un plafond par abonnement, soit par requête. Les modèles locaux ne connaissent pas cette limite.

À quelles entreprises cela convient-il, et quelles tâches l’IA locale peut-elle résoudre ?

Les barrières à l’entrée ont nettement baissé et la taille de l’entreprise importe peu au départ. Cas d’usage typiques :

  • Classer et traiter le courrier électronique
  • Saisir et affecter les factures
  • Chiffrer des offres à partir de données historiques

Là où le bénéfice est le plus grand chez vous, nous le déterminons en deux entretiens gratuits et sans engagement.

Quels prérequis notre entreprise doit-elle réunir ?

Il en faut peu :

  • Un interlocuteur doté d’un pouvoir de décision et connaissant vos processus clés.
  • Un accès en lecture aux systèmes centraux, afin que nous construisions les adaptateurs vers la base de connaissances.

Vous n’avez besoin ni de compétences propres en IA, ni d’une numérisation achevée, ni de données parfaitement tenues. Les structures héritées sont notre quotidien, et nous examinons le reste ensemble lors de l’analyse de potentiel.

Bénéfice et charge

À quoi se mesure le bénéfice ?

  • Un gain de temps sur les tâches répétitives, qui libère de la capacité pour les commandes et la stratégie.
  • Des attentes plus courtes : un courriel ne reste plus vingt minutes sans être lu.
  • Un allègement sur le travail sans chiffre d’affaires direct, au premier rang le chiffrage des offres.
  • L’effet s’accumule dans le temps et devient visible du côté des coûts.

Comment se compose l’investissement dans un projet ?

  • Matériel : un serveur dédié qui se trouve chez vous une fois le projet terminé. Plusieurs niveaux de puissance, achat ou financement sur six mois, votre propriété dans les deux cas.
  • Mise en place : installation sur site avec introduction, sous forme de forfait selon l’option choisie, déplacement compris.
  • Ces deux postes sont uniques. Le serveur reste un actif doté d’une valeur de revente.
  • Récurrent : un montant mensuel fixe pour la mise à disposition de votre IA locale.
  • En option : d’autres applications, réservables séparément et jamais obligatoires.

Quel matériel est nécessaire et quels coûts faut-il prévoir ?

  • Le besoin découle de vos tâches : volume de données, nombre d’utilisateurs et temps de réponse souhaité.
  • Il en résulte un ensemble matériel dans l’un des différents niveaux de puissance.
  • L’investissement comprend deux postes uniques, le matériel et l’installation, plus un montant mensuel fixe.
  • Le matériel reste votre propriété et conserve une valeur de revente.
  • Nous donnons des chiffres concrets lors du second entretien, dès que nous connaissons votre besoin. Les deux entretiens sont gratuits : vous connaissez donc l’ordre de grandeur sans aucun engagement.

Quel délai sépare le début du projet du premier résultat en production ?

  • Notre objectif : premiers succès d’automatisation en un à deux mois.
  • Mise en œuvre complète en trois à six mois.
  • Ces repères sont fixés par écrit au démarrage, pour que vous puissiez nous y mesurer.
  • Le cadre dépend de votre degré de numérisation et de l’intégration de vos systèmes.
  • Ils reposent sur l’expérience des fondateurs dans des projets comparables et sur le prototype que nous construisons actuellement. COMPBRAIN est en phase d’exploration, nous ne prétendons pas à une routine qui n’existe pas encore.

Quelle entrée en matière recommandez-vous pour une première collaboration ?

  • Analyse de potentiel : besoins et potentiels d’amélioration, gratuite.
  • Deuxième entretien : concept de mise en œuvre, gratuit lui aussi.
  • Ensuite nous précisons l’approche ensemble et la phase de projet commence.

Contrat, sécurité et risque

Qui se trouve derrière COMPBRAIN ?

COMPBRAIN est en cours de création. Derrière le projet se trouvent les futurs fondateurs Paul Spenlen et Christopher Mertens.

  • Paul Spenlen répond de la technique, c’est-à-dire de la mise en œuvre de l’IA locale et du raccordement de vos systèmes.
  • Christopher Mertens répond de l’analyse des processus et des pistes d’automatisation ainsi que du volet économique, y compris la planification financière et de trésorerie.

Qui est notre partenaire contractuel ?

  • Votre partenaire contractuel sera la société COMPBRAIN.
  • La forme juridique envisagée est actuellement une GmbH de droit allemand.

Quelles références pouvez-vous présenter ?

  • Paul Spenlen : mise en place de flux automatisés dans le courrier électronique.
  • Une procédure de candidature automatisée pour les étudiants en master d’une université allemande. Elle présélectionne plusieurs milliers de documents par semestre et épargne plusieurs journées de travail.
  • Christopher Mertens : deux ans de conseil en transformation et en performance auprès de PME allemandes, de l’automobile à la chimie.

Comment nos données sont-elles protégées pendant la collaboration ?

  • Toutes les données se trouvent sur un système local, chez vous.
  • Il n’existe aucune liaison permanente vers l’extérieur, seulement le lien vers vos systèmes et vos utilisateurs. Pour la maintenance, vous ouvrez un accès limité puis le refermez.
  • L’accès à vos données reste ainsi entre vos mains, sans passer par un fournisseur cloud externe.

Que se passe-t-il à la fin de la collaboration ?

  • Le serveur, vos données et la base de connaissances restent chez vous.
  • Les modèles locaux continuent de fonctionner sans nous.
  • Il n’y a rien à éteindre et aucune licence qui expire.
  • La sauvegarde est la même base, simplement hors exploitation, et se trouve dans le même réseau sous les mêmes droits.

Comment garantissez-vous la confidentialité de notre savoir-faire ?

  • Nous traitons votre expertise comme toutes les autres données, donc localement et de façon confidentielle.
  • L’accès à l’ensemble des données n’est possible que localement.

Technologie et exploitation

Quels modèles sont utilisés et comment restent-ils à jour ?

  • Mistral et Qwen figurent parmi les modèles employés.
  • S’y ajoute un large choix d’autres modèles locaux.
  • Pour l’usage quotidien, vous choisissez le modèle adapté à votre tâche.

D’où vient le savoir sectoriel, et nos données alimentent-elles les modèles d’autres clients ?

  • Le savoir sectoriel, nous le constituons nous-mêmes, par nos propres recherches et non à partir de données clients.
  • Votre système démarre donc en connaissant déjà les termes et les processus de votre secteur.
  • Sur place, le modèle local complète cette base avec vos données, les interroge et les ajuste.
  • Il en résulte un modèle qui connaît à la fois votre secteur et votre entreprise.
  • Cet état ajusté reste chez vous. Nous ne l’utilisons pas, ni pour nous ni pour d’autres clients.

Où se trouve le serveur, et où sont la base de connaissances et la sauvegarde ?

  • Le serveur se trouve dans votre réseau, sur votre matériel.
  • La base de connaissances et les modèles sont sur la même machine.
  • La sauvegarde se trouve dans le même réseau et suit les mêmes droits.
  • Rien de tout cela ne quitte vos locaux.

Comment se fait le raccordement à nos systèmes existants ?

  • Le serveur local héberge COMPBRAIN, la base de connaissances où convergent les informations de vos systèmes.
  • Seul le contenu condensé est conservé, pas les fichiers d’origine.
  • Des adaptateurs individuels relient COMPBRAIN à vos systèmes.
  • Une fois configuré, il reste à jour de lui-même.

Comment les mises à jour de sécurité et les nouveaux modèles arrivent-ils sur un système hors ligne ?

  • Le système productif fonctionne hors ligne dans votre réseau et n’a de lui-même aucune voie vers l’extérieur.
  • À côté se trouve une couche répliquée, par laquelle des points d’accès peuvent être ouverts au besoin.
  • C’est par là que nous appliquons les mises à jour de sécurité et les nouvelles versions de modèles.
  • Vous décidez de la portée et de l’accès : vous ouvrez ce qui est nécessaire, puis vous le refermez.
  • Sans votre autorisation, personne n’atteint le système depuis l’extérieur, nous compris.

Qui exploite la solution après la mise en service ?

  • Des cadres désignés alimentent eux-mêmes de nouvelles informations via une interface simple.
  • Le premier mois après la mise en service, nous restons en contact étroit et ajustons le système si nécessaire.
  • Les ajustements lors de la mise en service et par la suite se font par accès à distance de notre part. C’est vous qui ouvrez cet accès et vous pouvez le refermer à tout moment.
  • Ensuite, un interlocuteur attitré entretient le serveur chaque année et recueille vos questions.
  • En cas de problème sérieux, vous vous adressez directement à votre interlocuteur, y compris en dehors des heures ouvrées habituelles.
  • Un matériel de formation complet fait partie de l’application.

Prêt pour la prochaine étape ?

Analyse de potentiel gratuite de 15 à 30 minutes Sans engagement, via Google Meet